Brasília-DF, 24 a 28/03/2025
Horário: 08h ás 12h

I. OBJETIVO

Este curso visa aprofundar conhecimentos adquiridos no curso de “gestão de projetos na administração pública: módulo I – conceitos e características”, trazendo aos participantes, de modo prático, orientações para implementação de um Escritório de Gestão de Projetos (PMO) na administração pública. O curso abordará estrutura, papéis e agenda de implementação de um PMO, além de propor exercício prático de estruturação de um projeto.

Ao final do curso, o participante deverá ser capaz de:

• Compreender a importância e os benefícios de um PMO na administração pública;
• Conhecer os elementos necessários à implementação de um PMO com estrutura adequada, papéis bem definidos e processos eficazes;
• Desenvolver uma agenda detalhada para a implementação do PMO; e
• Estruturar e gerenciar um projeto dentro do framework do PMO.

II. PÚBLICO-ALVO

Destina-se a atender profissionais e técnicos que já possuem conhecimentos básicos de gestão de projetos, especialmente aqueles ligados às áreas de administração pública, planejamento governamental, políticas públicas, finanças governamentais, além de gestores públicos, administradores e economistas.

III. ESTRUTURA E CONTEÚDO

1. Revisão dos Conceitos Básicos de Gestão de Projetos e PMO:
– 1.1. Breve revisão dos princípios fundamentais da gestão de projetos
– 1.2. Revisão do papel e tipos de PMO

2. Estrutura e Papéis do PMO:
– 2.1. Estrutura organizacional do PMO
– 2.2. Papéis e responsabilidades dentro do PMO
– 2.3. Funções do gerente de projetos e do gerente de portfólio

3. Agenda de Implementação do PMO:
– 3.1. Planejamento estratégico para a implementação do PMO
– 3.2. Desenvolvimento de um plano de ação para o PMO
– 3.3. Cronograma e marcos da implementação
– 3.4. Alocação de recursos e orçamento do PMO
– 3.5. Gestão de mudanças e comunicação

4. Processos e Ferramentas do PMO:
– 4.1. Desenvolvimento de processos de gestão de projetos
– 4.2. Ferramentas de software para gestão de projetos e portfólios
– 4.3. Monitoramento e controle de projetos pelo PMO
– 4.4. Indicadores de desempenho e relatórios de progresso

5. Exemplos de gestão por projetos no setor público:
– 5.1. Programa para gestão por resultados do Governo do ES – Realiza +
– 5.2. Escritório de Projetos da Secretaria-Geral de Administração da AGU
– 5.3. Escritório de Projetos da Diretoria de Gestão de Programas da Marinha

6. Exercício Prático de Estruturação de um Projeto:
– 6.1. Identificação de um projeto real na administração pública
– 6.2. Desenvolvimento da estrutura do projeto (EAP)
– 6.3. Planejamento e cronograma detalhado
– 6.4. Definição de papéis e responsabilidades dentro do PMO
– 6.5. Elaboração de um plano de comunicação
– 6.6. Identificação e plano de mitigação de riscos
– 6.7. Simulação de execução e monitoramento do projeto pelo PMO

IV. METODOLOGIA E CARGA HORÁRIA

O curso será conduzido com uma abordagem prática, combinando teoria e prática intensiva. Haverá aulas expositivas, estudos de caso, workshops, e exercícios práticos.
O curso terá duração de 20 (vinte) horas/aula e será conduzido de forma presencial em 5 (cinco) encontros, de 4 (quatro) horas de duração cada, para uma turma de até 30 (trinta) alunos. Na oportunidade, cada participante receberá apostilas (PDF) com slides e referências bibliográficas necessários à participação no evento.
O curso será ministrado por especialistas com vivência prática na área, que trarão aos participantes conhecimento sobre como planejar, gerenciar e concluir projetos de forma eficaz, alinhados aos objetivos estratégicos da administração pública, e como estabelecer e operar um Escritório de Projetos (PMO) para suportar essa gestão.